1. Datele pe care le colectăm

În cadrul activității noastre de digitalizare a arhivelor tehnice pentru utilitățile municipale de apă, putem procesa următoarele categorii de date:

• Date de contact (nume, funcție, număr de telefon, adresă de email) ale reprezentanților autorizați ai organizației client.
• Date de identificare a organizației (denumire, CUI, sediu).
• Date tehnice (adresa IP, tip browser, sistem de operare) colectate automat la vizitarea site-ului.
• Documentație tehnică și arhive furnizate de client pentru procesare, care pot conține date cu caracter personal (ex. nume de angajați pe documente istorice).

2. Scopul și temeiul prelucrării

Prelucrăm datele pentru următoarele scopuri legitime:

• Executarea contractului de servicii de digitalizare și arhivare, cu referire la Legea nr. 16/1996 privind arhivele naționale.
• Comunicarea profesională pentru oferte, suport tehnic și facturare.
• Îmbunătățirea securității și funcționalității platformei noastre tehnice.
• Îndeplinirea obligațiilor legale (fiscalitate, arhivare).

Prelucrarea se bazează pe executarea contractului, interesul legitim și, unde este cazul, consimțământul explicit.

3. Cookie-uri și tehnologii similare

Site-ul utilizează cookie-uri strict necesare pentru funcționarea de bază (ex. sesiuni de autentificare). Nu utilizăm cookie-uri de terți pentru publicitate sau profilare avansată. Navigarea pe secțiunile informative ale site-ului nu necesită consimțământ pentru cookie-uri în afara celor esențiale.

4. Partajarea datelor

Datele pot fi partajate exclusiv în următoarele scenarii:

• Cu furnizori de servicii IT (găzduire, backup) care acționează ca operatori de date, sub contracte stricte de confidențialitate și conform GDPR.
• Cu autorități competente, în cazul unei cereri legale explicite.
• Datele nu sunt transferate în afara Spațiului Economic European (SEE).

5. Drepturile dumneavoastră

În calitate de persoană vizată, aveți următoarele drepturi:

• Dreptul de acces la datele pe care le deținem.
• Dreptul la rectificarea datelor inexacte.
• Dreptul la ștergerea datelor ("dreptul de a fi uitat"), în condițiile legii.
• Dreptul la restricționarea prelucrării.
• Dreptul de a vă opune prelucrării.
• Dreptul la portabilitatea datelor.
• Dreptul de a retrage consimțământul, acolo unde acesta este temeiul prelucrării.

Cum puteți exercita aceste drepturi

Pentru a vă exercita drepturile sau pentru orice întrebare privind confidențialitatea, vă rugăm să contactați Responsabilul cu Protecția Datelor (RPD) la adresa de email: info@copytoweb.com sau prin poștă la sediul nostru: Calea Horea nr. 8/1, bl. C, sc. A, et. 58, ap. 24. Răspundem în termen de 30 de zile.

6. Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii sau distrugerii. Acestea includ criptarea, controlul accesului și proceduri de securitate a rețelei, aliniate la natura confidențială a documentației tehnice cu care lucrăm.

7. Contact pentru întrebări privind confidențialitatea

Pentru orice nelămurire referitoare la această politică sau la practicile noastre de prelucrare a datelor, vă puteți adresa:

c.o.p.y.t.o.w.e.b.
Calea Horea nr. 8/1, bl. C, sc. A, et. 58, ap. 24
Telefon: 0748868499
Email: info@copytoweb.com

Aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

8. Actualizări ale politicii

Această politică poate fi actualizată periodic pentru a reflecta modificări ale practicilor noastre sau ale legislației. Versiunea cea mai recentă va fi întotdeauna disponibilă pe această pagină. Data ultimei actualizări: 15 mai 2024.