Serviciile furnizate de CopytoWeb (Commercial Operations for Procurement and Yield Tracking in Organizational Water Engineering and Biological-systems) constau în digitalizarea, indexarea și arhivarea electronică a documentației tehnice aferente infrastructurii de apă și canalizare, în conformitate cu Legea nr. 16/1996 privind Arhivele Naționale și legislația conexă.

Serviciile sunt destinate exclusiv companiilor și instituțiilor publice din domeniul utilităților de apă din România (clienți B2B).

2.1 Obligațiile CopytoWeb

CopytoWeb se obligă să furnizeze serviciile conform specificațiilor tehnice convenite, utilizând standarde de calitate și securitate a datelor aplicabile. Vom asigura integritatea și confidențialitatea documentelor prelucrate.

2.2 Obligațiile Clientului

Clientul este responsabil pentru furnizarea documentației originale sau a copiilor eligibile pentru scanare, precum și pentru acordarea tuturor autorizațiilor necesare pentru prelucrare. Clientul garantează că deține drepturile asupra conținutului transmis.

• Furnizarea documentelor într-o stare fizică care permite scanarea.
• Comunicarea clară a cerințelor specifice de indexare și clasare.
• Plata facturilor emise conform contractului încheiat.

CopytoWeb își limitează răspunderea la valoarea contractului pentru serviciul respectiv. Nu suntem responsabili pentru:

• Pierderi de date rezultate din starea inițială precară a documentelor fizice.
• Întârzieri cauzate de forță majoră sau de neîndeplinirea obligațiilor de către client.
• Consecințe ale utilizării documentelor digitalizate în afara scopurilor pentru care au fost furnizate.

Serviciile noastre sunt furnizate "așa cum sunt" și nu oferim garanții implicite de comercializare sau conformitate pentru un anumit scop, în măsura permisă de lege.

Prețurile sunt stabilite în contract și pot fi forfetare sau bazate pe volum (ex. cost per pagină scanată). Toate prețurile sunt exprimate în RON și nu includ TVA, acesta fiind aplicabil conform legislației române.

Facturile sunt emise la finalizarea fiecărei faze de proiect sau conform calendarului stabilit. Plata se efectuează în termen de 30 de zile de la data facturii.

4.1 Modificări și Anulări

Orice modificare a scopului sau volumului de lucru după începerea proiectului poate duce la ajustarea costurilor și a termenelor. Anularea unui proiect de către client după începerea lucrărilor poate implica costuri pentru serviciile deja prestate.

Drepturile de proprietate intelectuală asupra software-ului, platformei și metodelor de lucru rămân în proprietatea exclusivă a CopytoWeb.

Clientul rămâne deținătorul exclusiv al conținutului documentelor sale originale și al output-ului digital rezultat. CopytoWeb se angajează să trateze toate datele și documentele primite ca informații confidențiale, în conformitate cu Politica noastră de Confidențialitate.

Relația contractuală poate înceta prin finalizarea lucrărilor, acordul părților sau în caz de încălcare gravă a termenilor de către una dintre părți.

CopytoWeb își rezervă dreptul de a modifica acești Termeni și Condiții. Modificările vor fi comunicate clienților existenți și vor intra în vigoare pentru noile proiecte sau după o notificare rezonabilă.

Pentru orice întrebări juridice legate de acești termeni, vă rugăm să contactați: info@copytoweb.com.

Ultima actualizare: Aprilie 2024.