Experiențele și rezultatele practice obținute prin digitalizarea arhivelor tehnice conform Legii nr. 16/1996.
Director Tehnic, ApaVital Iași
“Digitalizarea arhivei noastre de rețele de apă vechi de 40 de ani a redus timpul de căutare a documentației de la ore la minute. Acum putem răspunde rapid la solicitările ANAR și ale autorităților locale.”
Conformitate Lege 16/1996Șef Serviciu Achiziții, AquaServ Cluj
“Sistemul de tracking al achizițiilor integrate cu arhiva tehnică digitală ne-a oferit o vizibilitate completă a lanțului de aprovizionare. Am redus costurile cu piese de schimb cu 15% în primul an.”
Eficiență OperationalăManager Proiect, BioSisteme Timișoara
“Platforma a facilitat monitorizarea randamentului stațiilor de epurare biologice prin centralizarea datelor istorice. Rapoartele pentru monitorizarea conformității sunt acum generate automat.”
Monitorizare RandamentConsilier, Regia Apa Craiova
“Arhiva digitală a asigurat păstrarea în siguranță a planurilor de inginerie hidraulică și a permis colaborarea eficientă între echipele de teren și birou, esențială pentru intervențiile de urgență.”
Siguranță DocumentarăConsilier Legal, AquaMureș
“Soluția a simplificat semnificativ procesul de audit și raportare către Arhivele Naționale. Toate documentele sunt acum indexate și gata pentru orice verificare de conformitate.”
Audit SimplificatȘef Proiectare, HidroSibiu
“Integrarea datelor de achiziții cu istoricul de mentenanță a echipamentelor ne permite să anticipăm necesitățile și să optimizăm bugetele. Un instrument esențial pentru gestionarea durabilă a resurselor.”
Optimizare BugetAsigurăm indexarea și arhivarea digitală a documentației tehnice în conformitate cu Legea nr. 16/1996, garantând acces rapid și securizat pentru auditori și personalul tehnic.
Digitizăm și integrăm planurile de rețea, specificațiile tehnice și dosarele de achiziție în platformele operaționale ale utilităților, eliminând căutările manuale.
Generați automat rapoarte pentru autorități de reglementare și audituri interne, reducând timpul de pregătire a documentației cu peste 70%.
Documentele critice sunt stocate criptat cu backup automat și control al versiunilor, asigurând integritatea pe termen lung a patrimoniului tehnic.
Echipa noastră oferă consultanță și asistență continuă pentru adaptarea fluxurilor de lucru la cerințele specifice ale serviciilor publice de apă din România.
Procesul nostru
Conform Legii nr. 16/1996 privind Arhivele Naționale, serviciile publice de apă au obligația de a păstra și valorifica documentația tehnică. C.O.P.Y.T.O.W.E.B. transformă arhivele fizice, vulnerabile, în baze de date digitale sigure, căutabile și conforme.
Procesul nostru este structurat în etape clare, asigurând transparență, securitate a datelor și un rezultat final care îmbunătățește gestionarea activelor și raportarea pentru utilitățile municipale din România.
Etapele procesului